Was zeichnet eine intelligente Ressourcenplanung aus und weshalb ist sie so wichtig?
Eines ist klar – um im modernen und dynamischen Markt von heute mithalten zu können und wettbewerbsfähig zu sein, ist ein effizienter Umgang von Zeit und Personal extrem wichtig. Doch wie schafft man es, das Optimum mit den vorhandenen Ressourcen herauszuholen? Eine intelligente Planung ist die Lösung.
Projekte planen ist keine leichte Sache
Projektplanungen sind ein beliebtes Mittel, um Geschäftstätigkeiten entsprechend einzuplanen. Es gibt einen definierten Startzeitpunkt, eine bestimmte Vorgehensweise – Projektprozesse genannt – ein Ziel und die zur Verfügung stehenden Mittel. Mit solchen Projektplanungen verfügen Geschäftsführer und Verwaltungsräte über klare Angaben und wissen, was auf das Unternehmen zukommen wird.
Doch wie entstehen solche Pläne und wie wird für deren Einhaltung gesorgt? Indem der Projektleiter/die Projektleiterin sie vorausschauend einplant und stetig überwacht. Mit intelligenten Prozessen und einer tagesaktuellen Rapportierung hat die Projektleiterin oder der Projektleiter immer das grosse Ganze im Überblick und sieht gleich, wo es harzt und wo es nach Plan läuft.
An jenen Stellen, wo das Projekt ins Stocken gerät, hat die Projektleitung natürlich ein besonderes Augenmerk und sollte zeitnah agieren. Da sich die Ressourcen oftmals nicht einfach schnell erhöhen lassen, ist eine Umplanung notwendig oder es muss an anderer Stelle eingespart werden. Das geht mithilfe einer intelligenten Software.
Einsatzpläne schreiben war gestern
Aber nicht nur in der Projektplanung, auch bei der Ressourcenplanung eines Teams oder den verschiedenen Abteilungen ist es unabdinglich, vorausschauend zu planen und dynamisch zu agieren. Verschiedene Aspekte – von der Ferienplanung bis zur Warenwirtschaft – müssen in der Ressourcenplanung beachtet werden. So können Lehrläufe und mühsame Wartezeiten vermieden werden. Eine parallele Einplanung von verschiedenen Abteilungen ist für eine effiziente Führung heute unabdinglich.
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